Cara Cepat Membuat Banyak Kartu Ujian dengan Ms. Word

Pernakah temen-temen mengalami kesulitan saat membuat kartu ujian, yang biasanya pekerjaan ini dilakukan oleh orang yang punya profesi sebagai tenaga pembantu di sekolah. Jika dilakukan secara manual tentunya sangat memakan banyak waktu, dan agak sedikit merepotkan. Akan tetapi jika kita mengetahui bahwa terdapat fasilitas pembantu di dalam Aplikasi Ms. Word yang disebut dengan tool Mail Marger tentunya pekerjaan yang seperti itu sangat mudah dilakukan. Lalu bagaimana caranya ??. Berikut Penjelasanya :

Langkah 1 : Membuat Data Base

Sudah menyiapkan data dengan bertabel sebagai data basenya di dalam Ms. Word. Data tabel tersebut memuat data-data diri siswa misalnya yang terdiri dari nama, tempat dan tanggal lahir, alamat, nomor induk siswa, pasfoto siswa dan lain-lain yang diperlukan seperti contoh gambar berikut ini, anggablah ini sebagai contoh datanya ya temen-temen, lalu simpan data base tersebut kedalam sebuah folder dengan nama dan lokasi yang diinginkan

Langkah 2 : Membuat Satu Buah Format Kartu Yang Kosong

Menyusun satu buah format kartu ujian yang kosong dengan Ms. Word yang juga dalam bentuk tabel serta menyisihkan beberapa cell yang masih kosong sebanyak jumlah peserta yang mengikuti ujian. Teman-teman dapat melihat contohnya dalam gambar berikut ini,

Langkah 3 : Mengisi Data-Data Kedalam Format Kartu Yang Kosong

Mengisi data siswa di dalam format kartu ujian dengan Mail Marger dengan cara klik menu Mailings >> Select Recipients >> klik Use Existing List. Lalu cari data base siswanya terus klik open.

Setelah itu selanjutnya mengisi data siswa dengan mengarahkan kursornya ke bagian list nama dengan cara klik menu Mailings >> Insert Marge Field >> Nama, dan seterusnya hingga bagian pas foto siswa. Sehingga kalo sudah teman-teman isi data-data siswa tersebut hasilnya seperti ini,

Lalu kalau teman-teman ingin melihat hasil yang sebenarnya dapat dilakukan dengan klik menu Mailings >> Priview Results. Anggablah pas fotonya seperti itu ya teman-teman, jika nanti prakteknya bisa digunakan pas foto yang sebenarnya.